Systemy TMS – nowoczesne zarządzanie transportem

Prowadzenie firmy transportowej będzie jeszcze bardziej efektywne, gdy zostanie ona wsparta przez odpowiednie oprogramowanie informatyczne.

W transporcie liczy profesjonalne planowanie i zarządzanie posiadanymi zasobami. Kiedyś działania w tym zakresie prowadzono ręcznie. Teraz jednak nie jest to konieczne – wystarczy nowoczesny program TMS, który pozwala na uzyskanie optymalnych efektów w kierowaniu firmą transportową.

Czym dokładnie są programy TMS? Jakie funkcje mogą zaoferować swoim użytkownikom? W jaki sposób można wdrożyć to oprogramowanie w swojej firmie.

Oprogramowanie TMS – czyli jakie?

Program czy system TMS, z angielskiego Transport Management System ma na celu efektywniejsze zarządzanie transportem. Oprogramowanie tego typu posiada zastosowanie zarówno w przypadku organizacji przejazdów całopojazdowych, jak i drobnicowych, na trasach krajowych oraz międzynarodowo.

Głównym celem programów TMS jest wsparcie przedsiębiorstw transportowych w realizacji podstawowych czynności, które składają się na cały proces transportu – od przyjęcia zlecenia, aż do realizacji dostawy i rozliczeniach. To możliwe, ponieważ integrują one różnorodne dane – pochodzące od klienta, przewoźnika, kierowcy, a także od odbiorcy towaru.

Aby było to możliwe, systemy TMS oferują swoim użytkownikom szeroką gamę różnorodnych funkcji, do których można uzyskać dostęp także w chmurze – na komputerach oraz na urządzeniach mobilnych.

Wśród głównych funkcji oferowanych przez oprogramowanie TMS znajdują się:

  • planowanie transportu
  • obsługa zleceń transportowych
  • optymalizacja tras przejazdu – dobór najlepszych tras
  • koordynacja punktów sieci transportu
  • organizacja ładunków przychodzących i wychodzących
  • monitorowanie pojazdów przez GPS
  • komunikacja z kierowcą na bazie aplikacji mobilnych
  • zarządzanie posiadaną flotą pojazdów
  • obsługa klienta
  • rozliczanie zleceń
  • automatyczne wystawianie dokumentacji
  • przeprowadzanie analiz transportu
  • tworzenie sprawozdań finansowych

Jak zatem widać, system TMS może zaoferować swoim użytkownikom dostęp do szerokiej gamy rozwiązań wspierających prowadzenie usług w branży transportowej.

Najważniejsze korzyści wynikające z korzystania z programów TMS:

  • zmniejszenie kosztów związanych z realizacją transportu oraz spedycją poprzez efektywniejsze planowanie
  • błyskawiczny dostęp do stale aktualizowanych informacji
  • skrócenie czasu potrzebnego na obsługę zleceń transportowych
  • łatwiejsze zarządzanie transportem przez szereg wspierających funkcji
  • zmniejszenie błędów popełnianych przez pracowników
  • oszczędność czasu przez automatyzację pracy
  • poprawa jakości obsługi klienta

Zatem system TMS może być skutecznym wsparciem w realizacji działalności transportowej w każdej firmie, która ma na celu uzyskanie jeszcze lepszych wyników w swojej branży. Jego wdrożenie warto zatem potraktować jako przyszłościową inwestycję, która będzie mogła przynieść szybkie zyski!

Jaki system TMS dla firmy warto wybrać?

Obecnie do dyspozycji jest szeroka gama systemów TMS wspierających zarządzanie transportem. Na co warto się zdecydować?

Przy doborze odpowiedniego programu TMS warto skupić się przede wszystkim na jego funkcjach, a także na opiniach prezentowanych przez jego użytkowników.

Gdy liczy się połączenie funkcjonalności, łatwej obsługi, a także kompleksowego wsparcia warto postawić na SOTiPM – System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych.

SOTiPM – System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych to nowoczesne oprogramowanie informatyczne wspierające zarządzanie transportem i pracownikami mobilnymi, w tym między innymi kierowcami, serwisantami, kurierami, ankieterami czy przedstawicielami handlowymi.

System TMS SOTiPM to skalowalny, multiplatformowy i kompletny system informatyczny, który pozwala na uzyskanie optymalnych efektów. Włącza on aplikację centralną, a także aplikacje mobilne dla pracowników i kierowników. Daje także dostęp do aplikacji WEB dla klientów B2B oraz B2C i umożliwia prowadzenie monitoringu w czasie rzeczywistym – RTM – RealTime Monitoring.